Este inventario, en constante proceso de ampliación, incluye entre otros los inventarios de campanas de las Catedrales de España, encargado por el Ministerio de Cultura (1988 y 2004); la información procedente del libro Las campanas de las catedrales de Castilla y León, escrito por José Luis ALONSO PONGA y Antonio SÁNCHEZ DEL BARRIO (Junta de Castilla y León 2002); el inventario de las campanas de la provincia de Soria, incluido en el libro Campanas en la provincia de Soria, también editado por la Junta de Castilla y León (2007). Dicha institución, competente en la gestión patrimonial de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, ha autorizado la inclusión de estos datos en el inventario general de campanas. También incluye las aportaciones de diversos especialistas en el tema. Este inventario se encuentra constantemente renovado: en consecuencia la falta de datos sobre las campanas de una localidad concreta no significa que carezcan de campanas. El inventario se presenta ordenado por municipios, lo que supone los antiguos pueblos (ahora sin ayuntamiento)deben buscarse en el municipio correspondiente.
En este inventario no se ha incluido una clasificación habitual de las campanas en Castilla y León, por tamaño y forma. Entendemos que la única distinción para las campanas es entre el perfil romano y el normal (que en Castilla se llama esquilonado) mientras que las categorías esquila, esquilón o pascualeja corresponden a diversos tamaños y usos de campanas de similar perfil. La inclusión del perfil romano en las características (no visibles) del inventario sirve para calcular aproximadamente su peso, que en caso de las campanas romanas es un 30% menor que las otras. Debe recordarse que posiblemente la aportación más original de la cultura castellana y leonesa al Patrimonio de la Humanidad en cuanto a campanas sea por un lado las campanas de perfil romano, casi exclusivas de estos territorios (así como del País Vasco y de Navarra) y los excepcionales, singulares y extraordinarios yugos de madera o melenas, de los que la provincia de Soria, quizás, destaca por su belleza y complejas decoraciones.
En cada una de las fichas figura el autor (o autores)de las mismas, así como el responsable de su revisión, con las correspondientes fechas.
La utilización de Internet y la tecnologia y programación asociadas, supone que cada una de las fichas no existe realmente, sino que se crea en el mismo momento de la consulta, con los últimos datos (informaciones textuales, gráficas u otras) aportados. En consecuencia, a cada consulta se está recibiendo el estado actual de la custión, la información más actualizada (aunque no necesariamente definitiva) de las campanas, las instalaciones, sus toques y el estado de conservación del conjunto.
